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杭州仁和会计:内账外账有什么区别?

发布:杭州仁和会计培训学校 时间:2017-08-06 16:32:01.0 点击:575

  内外账也就是财务人员俗称的“两套账”,在很多人眼中,“内账”的概念就是一些不能从正规账中做的东西,如没开票的收入,不能在正常账中列支的费用等。而且记内账的人员业务水平不一定要有多高,但必须是公司老板所绝对信任的人员。而外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据。
 
  现在每个公司,都有内外账,我们要如何正确对待内外账呢?今天仁和会计培训就为大家具体讲解。
 
  对于内账而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。
 
  外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。
 
  一、做外账跟做内账最大的区别是什么?
 
  内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。
 
  二、内账和外账都需要附带原始凭证吗?
 
  1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。
 
  2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替,但应考虑复印多少及成本问题。
 
  三、什么票据可以做外账?
 
  只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握投入产出平衡。
 
  四、内账好做还是外账好做?
 
  当然是内账好做。内账就是内部使用的账,也是最真实的账,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。
 
  有时也未必,仁者见仁,智者见智,内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。
 
  五、内账和外账在会计科目设置上有什么区别?
 
  区别不大,对于会计科目,外账是严格遵用,而内账则是灵活采用或变通。
 
  六、外账和内账应该如何分开做?
 
  1、因为内账是内部管理的,所以所有真实业务发生的单据都要做。
 
  2、外账是应付税务局等部门的,账是“做”出来的,采用的是选择性单据。很多做两套账的企业,做内账顾不了外账,做了外账又顾不了内账。
 
  3、在实际操作中,有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。
 
  七、内账如何制作
 
  内账的记账方法有两种:
 
  (1)复印原始凭证
 
  (2)用原始凭证贴签写明摘要事项,附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。
 
  八、做外账的步骤
 
  1、首先建立健全财务管理制度,各种账簿要设置齐全,如:总账、明细账、日记账等。
 
  2、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
 
  3、根据记账凭证登记账簿。
 
  4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
 
  5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
 
  6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
 
  7、将记账凭证装订成册,妥善保管。
 
  实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。
 
  仁和会计培训班提醒大家,依法建账、守法经营,是一个优秀会计的职业素养,不做假账,是一个优秀会计的职业操守。杭州仁和会计培训学校真账实操班帮助会计人更好的为企业做账,合理避税,为企业赢得利润,让你的会计路走得更安稳!

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